在专业出版领域,文案编辑是对作者所写的内容进行改进的行为。另一方面,校对是最后一道关卡,确保作者和文案编辑二者没有遗漏任何内容。编辑和校对是两种不同的工作,但目标是相同的:使一篇文章尽可能具有可读性和无错误。
在这篇文章中,我们将快速深入了解文案编辑和校对的工作,并帮助您了解在任何给定的时间内,您的稿件需要哪种类型的编辑。
从最广泛的意义上说,文字编辑确保了一篇文章的“正确性”。“大多数人会理解成纠正拼写错误和语法问题,但在专业出版领域,还包含了改写等工作。”
1.1. 按照风格指南工作
The fourteen year old boy put down his copy of Twilight.
如果这是一本小说,文字编辑会确定它应该遵循《芝加哥风格手册》。他们会用连字符“十四岁”(因为它是复合形容词)和小说标题的斜体来编辑这句话。
The fourteen-year-old boy put down his copy of Twilight.
如果你写的报纸报道专栏,便遵循美联社的风格,文字编辑将把“fourteen”编辑成“14”。根据美联社编辑标准,超过9的数字需写成阿拉伯数字,并在小说标题处使用引号。
The 14-year-old boy put down his copy of “Twilight”.
有些手稿不会严格遵守任何既定的指导方针,例如如果小说是以剧本的形式写出来的。如果是这种情况,出版社编辑可能会创建一个定制的样式表,列出任何独特的拼写和格式。这个样式表将确保一致性,并帮助校对人员正确识别哪些是手稿原有的错误,哪些是剧本需要的表现形式。
1.2. 确保可读性
根据他们收到的汇款,许多文案编辑还会建议编辑,以提高稿件的可读性和准确性。让我们假设一个作者写了这样一句话:
While Kevin's Fifth-Grade class was distracted in reciting the Pledge of Allegiance, Kevin surreptitiously dropped his pen into the dustbin.
优秀的文字编辑会删掉凯文名字的重复部分,把“five -grade”这个词的大写字母去掉,并提出让这句话读起来更好的方法。他们可能还会注意到,错把英式词汇“dustbin”用在美式语境中。
Kevin's fifth-grade class was distracted in reciting the Pledge of Allegiance. He slipped his pen into the trashcan.
新作家经常担心编辑会对他们的作品一刀切,抹掉他们所有的“声音”。然而,一个有经验的,专业的文案编辑会对作者的独特风格很敏感——调整文案的方式将有助于他们更好地表达文章的思想。
2. 什么是校对
在传统出版中,校对阶段直接发生在书籍印刷之前。编辑完成后,设计者或排版员将创建一个符合出版要求的PDF文件并递交给印刷商。在他们开印大量的纸质书之前,如两万本,他们会先制作一份所谓的“样稿”——该书的测试版。最终电子版也将为即将出版的电子书进行评估。
2.1. 这不仅仅是检查拼写错误
校对员会一丝不苟地梳理校样,看看编辑是否遗漏了什么,或者设计师是否不小心在最终文件中引入了错误。除了输入错误外,还包括如下清单:
校对人员的职责清单通常比我们上面列出的要广泛。例如,对于非虚构或新闻写作,他们可能也会对手稿进行事实核查。既然我们已经确定了涉及到编辑和校对的各种任务,让我们看看它们在作者的出版过程中处于什么位置。
3. 你需要哪一种服务
糟糕的语言是分销商拒绝上架的主要原因之一。虽然校对是出版之前重要的最后一步,但它只专注于表面的纠错。与此同时,文案编辑需要更深入地了解你书稿的内容,才能更好地组织适合读者理解的语言。如果你是一名自费出书的作者,你需要处理的第一件事就是编辑你的手稿。
3.1. 在结构完成后进行编辑
因为编辑会关注你手稿中的单个句子和段落,你首先要确保你对你的书的段落结构感到满意。如果你觉得仍需要删减章节,添加新的章节,或者修补完善某些段落,那么先不要找编辑!请先把结构内容完善后,再找编辑!
3.2. 编辑后再进行校对工作
专业校对是为了发现作者和文案编辑的错误。一些文案编辑也提供校对服务,但最好还是找另一个人来完成校对的工作。如果一个编辑第一次就遗漏了一个错误(没有一个编辑是百分百正确的),那么在校对过程中,那个错误也很有可能会被遗漏。如果可以的话,文字编辑和校对人员各聘请一人。
通过亚洲文化出版社,你可以放心地找到合格的、有经验的文字编辑和校对人员。我们的编辑是土生土长的新加坡籍华人,从小接受英式教育,大学毕业后到北京大学进修,北大中文硕士毕业,精通中西文化及词汇的表达,因此不用担心我们编辑的手稿出现任何中式英语的问题。我们的校对员是美国土生土长的白人,毕业于宾夕法尼亚大学。一旦完成了书稿的校对阶段,你就可以准备出版发行,与世界读者分享它了。在这两位值得信赖的专业人士的帮助下,书稿的全部潜力得以激发及释放,你可以满怀信心地出版你的杰作。
我们只提供英文、法文的编辑和校对服务,不提供中文的。