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如何为你的书制作附录?

你有一些很好的内容想要添加到你的书中,但会打断章节的衔接,你不确定把它纳入你的正文中会否是一个好主意。另外,这对于阅读理解你的书并非必要的,但它确实增加了一些你认为很特别的东西,这时你或许需要一个附录。附录是非虚构类书籍后面的一个部分,你可以在附录中提供正文中没有提及的补充或附加信息。附录中的信息对于理解本书的其余部分并不是必不可少的,而是让感兴趣的读者对某个特定主题有更深入的了解。

由于附录被用来支持研究,提供可信度,并列出进一步的参考资料,更多地被用于非虚构类书籍。传记(由他人撰写的关于个人生活的书)、自传或回忆录(由某人撰写的关于个人生活的书)、研究性书籍(医学教科书、历史书籍)和文化评论等的非虚构类书籍。不是每本书都需要附录,但如果你想:

  • 在一个特定的主题上提供更多的解释和详细说明,否则会打断正文的流畅或对所有读者来说都不是有趣的;

  • 为进一步阅读提供建议;

  • 提供更多关于你的资料来源、你在研究中使用的工具或仪器,或采访记录等信息;

  • 包含视觉效果,如地图、照片、字母、数字、图表或图画等相关但非必要的内容;

  • 包含详细的统计数据或其他数据;

  • 包含冗长、详细的列表或表格;

  • 年表/时间轴——在水平时间轴上显示事件的图形,或书中提到的事件的日期和细节等垂直列表;

  • 任何来自其他作者的受版权保护等原始资料的内容,经其许可使用(在获得许可的情况下);

2. 如何写附录?

没有格式化附录的真正规则;字体的大小和样式应该与你书的其他部分相匹配。

在亚洲文化出版社,我们使用《芝加哥风格手册》(Chicago Manual of Style),该手册规定附录可以放在任何尾注之前的后面内容中,如果附录所包含的信息对掌握特定章节的概念至关重要,也可以放在个别章节的末尾。

如果你有多个附录,它们应该被标记为附录A,附录B等(如果你使用的是芝加哥风格,你也可以标记为附录1,附录2等),也应该被赋予标题,以明确它们的内容。例如:

Appendix A: Recommended Further Reading

如果需要,可以包含多个附录。理想情况下,在正文中提到的每个项目都应该有自己的附录,尽管有些可以按类别分组,只要它们有明确的标题。如果你把附录放在书的后面,它们应该按照在正文中引用的顺序出现。

3. 附录示例

除了字体的类型和大小一致外,每个附录都需要一个标题(或标签)和一个描述其内容的副标题。下面是几个附录示例:

附录示例一

对于基于研究的作品,你可能想要包括你在研究中使用的问卷或调查。

附录示例二

在回忆录、自传或传记中,你可能想在附录中添加相关照片。

确保在你的目录中包含带有完整的标签和标题附录条目。在正文中,最好是根据附录的标签而不是页码来参考它们。你可以在括号中(参见附录A示例)或脚注中这样做。

4. 附录放在书中什么位置?

通常情况下,附录出现编后部分,在后记或尾声之后,在参考书目或尾注之前。也就是说,《芝加哥风格手册》还允许作者在他们支持的特定章节的末尾添加附录。如果你的目标是让读者继续读下一章,我们建议参考书中正文的附录,把实际内容留到后面的页。

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